Privacy

OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (come adeguato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101) e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679.

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003, come adeguato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice Privacy”), e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti alla D.G.A. s.r.l. (P.IVA 02237280488), in qualità di Titolare del Trattamento, con sede legale in Via Pietro Nenni, 72/B, 50013 Capalle Campi Bisenzio (FI), PEC dgasrl@arubapec.it, FAX +390558986243, in ragione dei rapporti commerciali e contrattuali tra noi intercorrenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di riservatezza.

  1. Oggetto del trattamento

La presente informativa si riferisce esclusivamente ai trattamenti di dati personali, identificati e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione scoiale, telefono, e-mail (in seguito anche solo “Dati”)svolti da DGA s.r.l. nell’ambito dei propri rapporti commerciali e contrattuali con clienti e fornitori.
In ogni caso, DGA s.r.l. tratterà i Dati esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nella presente comunicazione.

  1. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato, per gli adempimenti previsti per legge, alla corretta e completa esecuzione dei rapporti commerciali e contrattuali intercorrenti nell’ambito delle rispettive attività sociali.
In particolare, i vostri Dati sono trattati per le seguenti finalità di servizio:

  1. permettere il contatto da parte di DGA s.r.l. per possibili intese commerciali;
  2. processare una richiesta di contatto ai predetti fini;
  3. inviare e-mail di comunicazione inerenti i predetti rapporti commerciali e/o comunque inerenti le rispettive attività sociali ai fini di intese commerciali;
  4. inviare e-mail e/o comunicazioni di modifiche dati e/o riferimenti di DGA s.r.l.
  5. Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice Privacy) in materia di misure di sicurezza.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, e comunque ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito ove previsto, i Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

  1.  Conferimento dei dati.

Si precisa che per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività/servizi/forniture inerenti un rapporto contrattuale o per rispondere a richieste dirette da parte dell’interessato o l’osservanza di obblighi di legge non è richiesto il consenso. La mancata comunicazione dei dati di cui sopra comporterà, pertanto, nel caso, l’impossibilità di dare corso al rapporto contrattuale. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f art. 6 GDPR).
La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma strettamente necessaria ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.  L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

  1. Comunicazione dei dati.

Informiamo che i dati raccolti possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2 e per l’adempimento degli obblighi di legge.

  1.  Diffusione dei dati.

I dati non sono soggetti a diffusione né a comunicazione indeterminata senza Suo esplicito consenso, al di fuori della ipotesi di cui al punto che precede.

  1. Trasferimento dei dati all’estero.

La gestione e conservazione dei dati avverrà in Europa, su server ubicati in Europa del Titolare e/o di società terze all’uopo appositamente incaricate e che saranno, nel caso, nominate quali Responsabili del Trattamento.
I dati non saranno trasferiti in Paesi Terzi non appartenenti alla Unione Europea.

  1. Diritti dell’interessato.

La informiamo che, in ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, l’esercizio di specifici diritti, tra cui:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
  2. ottenere le indicazioni circa l’origine dei dati, le categorie dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata al trattamento, gli estremi identificativi del titolare e dei destinatari cui i dati possono essere comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento;
  4. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  5. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing sia indiretto che diretto, ricerche di mercato e profilazione, salvi i casi di trattamento obbligatorio dei dati espressamente previsti dalle Leggi vigenti;
  6. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  7. proporre reclamo ad un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR. Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it;
  8. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sul consenso prestato prima della revoca, e salvi i casi di trattamento obbligatorio dei dati espressamente previsti dalle Leggi vigenti.

Può esercitare i suoi diritti inviando apposita richiesta scritta inviata al Titolare del Trattamento, ovvero D.G.A. s.r.l. (P.IVA ­­­­­­­­­­­­­­­02237280488), con sede legale in Via Pietro Nenni, 72/B, 50013 Capalle Campi Bisenzio (FI) mediante i seguenti canali di contatto PEC dgasrl@arubapec.it ovvero FAX +390558986243. Le richieste saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in caso di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

  1.  Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è D.G.A. s.r.l. (P.IVA 02237280488), con sede legale e domicilio eletto in Via Pietro Nenni, 72/B, 50013 Capalle Campi Bisenzio (FI) in persona del legale rappresentante pro tempore Antonio Di Gangi.